Por quanto tempo os documentos precisam ficar guardados?

Pode parecer incomum, mas muitos consumidores acabam realizando pagamentos em duplicidade, indenizações indevidas e multas por falta de organização com os documentos e comprovantes de pagamento. De acordo com a sócia da Trade Contabilidade, Simone Domingues, as contas de consumo, como água, luz e telefone, devem ficar guardadas por pelo menos cinco anos, enquanto os inventário deve permanecer arquivado por 31 anos. Organizando os armários Segundo Simone, a organização dos documentos pode ajudar a evitar transtornos financeiros. “Utilizar pastas identificadas e separadas por ordem alfabética auxilia na organização dos documentos. Dentro delas, sugiro que os documentos sejam separados por ano, assim facilita a busca e evita o estresse”, aconselha. Documento Prazo Conciliação Bancária, Duplicatas, Extrato Bancários, Despesas, Ordem de Serviço, Recibo de Depósito Bancário, Reembolso de Despesas Viagens, Conhecimento de Frete, Balancetes, Impostos Municipais e Estaduais pagos, Nota Fiscal Fornecedor, Notas Fiscal Venda de Imobilizado, Livro Razão 5 anos Nota Fiscal de Imobilizado 5 anos após a depreciação do bem Impostos Federais, Livro de Registro de Saídas, Entrada, ICMS, Apuração Lucro Real (Lalur) e Nota Fiscal de Saída 10 anos Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica 10 anos após a entrega da Declaração RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo) 30 anos Livro de Registro de Inventário 31 anos Livro Diário Permanente Balanço Patrimonial/ Demonstração dos Resultados Permanente Fonte: Trade Contabilidade Documento Prazo Conciliação Bancária, Duplicatas, Extrato Bancários, Despesas, Ordem de Serviço, Recibo de Depósito Bancário, Reembolso de Despesas Viagens, Conhecimento de Frete, Balancetes, Impostos Municipais e Estaduais pagos, Nota Fiscal Fornecedor, Notas Fiscal Venda de Imobilizado, Livro Razão 5 anos Nota Fiscal de Imobilizado 5 anos após a depreciação do bem Impostos Federais, Livro de Registro de Saídas, Entrada, ICMS, Apuração Lucro Real (Lalur) e Nota Fiscal de Saída 10 anos Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica 10 anos após a entrega da Declaração RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo) 30 anos Livro de Registro de Inventário 31 anos Livro Diário Permanente Balanço Patrimonial/ Demonstração dos Resultados Permanente Fonte: PROCON/PE    http://www.procon.pe.gov.br/noticias/ler.php?id=3083